時間和目標管理
發(fā)布日期:2015-10-19瀏覽:2073
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課程時長
12 H課程大綱
第一天上午
單元一:時間管理概述
1、時間管理的認知改變
時間使用的分析
影響時間管理水平的因素
了解時間管理的現(xiàn)狀
2、時間管理的核心
習慣管理
小游戲:你的時間哪里去了
價值觀管理:時間大盜
團隊與個人并重的時間管理
單元二:時間管理基本原則和方法
1、時間管理的基本原則
明確目標
要事第一
有效授權(quán)
做正確的事
2、時間管理的方法
時間管理矩陣
20/80原則
案例分析:高效率地生活
第一天下午
單元三: 管理者的時間管理
1、管理者個人的時間管理
列出要做事項,按照重要性原則排序
制定每一事項的完成時間和計劃
轉(zhuǎn)變?yōu)樵掠媱潯媱潓用?br /> 擬訂日計劃—執(zhí)行層面
2、時間管理技巧
學會拒絕
克服拖延
對“打擾”的管理
文件及EMAIL管理
練習:你的A、B、C類事項?哪些是你的二象限事項?
3、管理者對組織的時間管理
目標計劃管理—PDCA
團隊時間管理
有效授權(quán)
采用辦公自動化、ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)等
案例分析:忙!忙!忙!
單元四:管理者對會議的管理
1、高效會議策略
組織和參加有準備、有實際意義和有價值的會議
提高會議效率,通過會議做決策
有選擇地參加會議
2、低效率會議的原因
3、高效會議的原則
明確的會議目標。確定該會議是確實需要的。
通知真正需要參加會議的人員,并讓他們做準備。
明確每一個議程所要達到的具體目標。
設(shè)置時間限制,準時開始與結(jié)束。
控制會議,圍繞會議目標,避免偏離。
保持小型規(guī)模。
總結(jié)會議結(jié)果。確定或回顧任務(wù)分配。
制定跟進計劃,確認,會后人手一份。
案例分析與解決方案探討:開會變成了做事的過程?
第二天上午
單元一:部門工作的計劃制定
1、工作計劃的三大種類
2、擬訂計劃的三大原則及制定計劃的7個要點
3、工作計劃管理的流程
4、確保計劃順利推動的要點
5、如何制定部門年度計劃?
單元二:正確下達業(yè)務(wù)指示
1、下屬理解您的指示嗎?
2、下達指示的注意事項
3、指示的種類:吩咐、請托、征詢、暗示、征求
4、提升下屬接受指示的意愿
單元三:目標設(shè)定的原則
1、期望原則
2、參與原則
3、SMART原則 - 如何描述目標?
練習:目標制定練習(以小組為部門)
第二天下午
單元四:部門目標分解具體步驟
步驟一:向下屬說明團體和自身的工作目標及行動計劃
步驟二:草擬下屬的工作目標
步驟三:與下屬一起討論工作目標
步驟四:明確目標考核標準
步驟五:確定工作目標協(xié)議
情境模擬:以小組為部門,模擬部門目標分解的具體步驟
單元五:確定目標的行動計劃
1、5W1H原則
2、制定目標工作單的步驟
案例:行動計劃——目標工作單
練習:目標工作單制定練習
單元六:超目標管理
1、如何設(shè)定部門和個人目標?
案例:杰克.韋爾奇的“延伸目標”
課程總結(jié)





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