作為一線的HR,我們是否被一大堆瑣事忙得不可開交？作為HR的我們是否對繁重的工作壓得透不過氣來？作為出入職場的菜鳥如何提升自己的水平而無所適從？面對日益增長的體重和糟糕的健康情況是否措手無策？
如何改變這一切？通過有效的自我管理，用系統(tǒng)的方式思考并有效的管理，不管是工作、學習、生活都會大大的改觀，獲得你想要的結果。
用系統(tǒng)方式工作的思想是 《用系統(tǒng)來工作》的書中我學到的，我們可以分析為什么海爾、谷歌等公司工作效率高？因為有一套系統(tǒng)化的流程讓各個環(huán)節(jié)高效的運作。所以我們也可以參考，運用到我們的工作、學習、生活中來，讓我們更高效。
我們所有工作都可以用系統(tǒng)的視角的思考，近幾日我們這邊公司剛來了一位 HR助手，他和我們每個新進入行業(yè)的HR都一樣 ， 每天最重要的是做什么 、這輩子是學一門技能是什么、每天業(yè)余時間還要健身等等。
首先我們要明確目標，比如作為一個還沒有入門的HR助理,我要達到什么水 平，學習我要學到什么東西達到什么程度，減肥健身要達到什么效果，一定要有非常清晰的目標，最好是能夠寫下來，放在顯眼的地方，時時關注。
其次我們要制定準則，即達到實現(xiàn)目標的大的方針，比如減肥健身，準則可以定義為控制飲食、加強鍛煉等。
最后我們要明確做事的流程，如何明確流程？可以按照以下幾點整理。
1、分解日常工作的任務項目。
將一個工作分解成一個個可以操作的具體任務項。如招聘可以分解為擬定計劃、發(fā)布廣告、簡歷篩選、電話面試、能力測試、一次面試、二次面試、入職體檢、錄用通知等等。
2、把每個工作任務項按依賴順序整理形成固化的流程
有些工作項是有依賴關系的，所以我們要按照依賴關系順序整理成流程。先干什么，后干什么，這樣做事才會更有條理，減少等待的時間更高效。
3、給每個工作任務項提供說明指導
就是將每個細化的工作項做到最好。在海爾，所有的崗位，每項工作都有具體的作業(yè)指導書。在作業(yè)指導書中詳細定義了這個環(huán)節(jié)需要做什么，具體怎么做，完成后如何檢查反饋。這個作業(yè)指導書是不斷總結完善的。所以不管是老手，還是新來的菜鳥，都可以很好并高效的完成。
4、在實踐的工作中不斷完善流程
一開始可能流程并不完善，我們可以在實際實施的過程中不斷的優(yōu)化調整，去掉一些不必要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化一些效率低下的環(huán)節(jié)，一切優(yōu)化都是遵循我們開始定義的目標。
通過系統(tǒng)方式思考做事情可以用到工作、學習、生活的各個方面，總的來說，就是明確目標、制定準則、定義流程，不斷完善流程。將事情高效的做好。作為領導者，有了流程后，你還可以將這個流程交給任何一個人都可以做好。將自己釋放出來。有更多的時間平衡工作、學習、生活 。這就是系統(tǒng)的力量！
閱讀（795)
2016-10-23 
請輸入正確的用戶名
