流程優(yōu)化與組織設(shè)計
發(fā)布日期:2015-01-04瀏覽:5450
-
課程背景
1.在一個以客戶、競爭和變化為主旋律的時代,對環(huán)境的反應(yīng)、應(yīng)變的速度以及成本的控制將決定企業(yè)的興衰。如何獲得大企業(yè)的實力,又不喪失小企業(yè)的能力?這對組織規(guī)模不斷增長的企業(yè)來講,是一個必須解決的問題。
2.客戶是企業(yè)生存和發(fā)展的底線。業(yè)務(wù)流程作為組織經(jīng)營活動的載體,是經(jīng)營理念落地的工具,其本身的有效性從根本上決定了企業(yè)的市場競爭力。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和管理,就是以客戶價值實現(xiàn)為主線,支持企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
3.業(yè)務(wù)流程規(guī)定應(yīng)該如何做事?管理流程規(guī)定應(yīng)該做什么?做到什么程度?管理流程以目標管理為主線,控制業(yè)務(wù)活動的成效,是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)和血管系統(tǒng),為整個企業(yè)的運作提供指令和營養(yǎng),是企業(yè)規(guī)范化管理的基石,風險防范的核心。
4.流程是將企業(yè)內(nèi)各部門及個人聯(lián)系在一起協(xié)調(diào)工作的紐帶,是對部門及個人職責、行動的具體定義。流程的優(yōu)化和管理是對成功經(jīng)驗的固化,對例行工作的規(guī)范化,可以有效降低協(xié)調(diào)的難度,提高運作的成效。課程對象
董事長/總裁/總經(jīng)理/副總;總裁辦/企管/計劃發(fā)展/人力資源/經(jīng)營管理/計劃財務(wù)部等企業(yè)中高層經(jīng)理人員以及骨干員工學員收獲
1.加深對流程的認識,了解流程管理的工作內(nèi)涵,理解流程管理的工作意義;
2.學習一體化的端到端流程體系的構(gòu)建方法,打通跨部門協(xié)作的壁壘;
3.掌握跨部門關(guān)鍵流程的規(guī)劃方法,掌握流程的關(guān)鍵成功因素和關(guān)鍵控制點;
4.掌握流程設(shè)計的工具,繪制流程圖,學習和應(yīng)用流程設(shè)計的4個杠桿;
5.掌握流程優(yōu)化的方法,深入學習和實踐流程優(yōu)化的4個杠桿;
6.深刻理解流程與組織、績效的關(guān)系,掌握流程型組織的建設(shè)方法;
7.通過案例分析和研討,獲得本企業(yè)的關(guān)鍵流程解決方案,為后續(xù)工作打下基礎(chǔ);
8.就本企業(yè)的困惑,在課堂上提出問題,獲得老師的指導和學員思想的碰撞企業(yè)收獲
課程時長
12 H課程大綱
導入:組織的矛盾和對策
企業(yè)組織的三對矛盾
分工與協(xié)作
控制與效率
聚焦與散亂
管理提升的三個對策
流程規(guī)范與優(yōu)化
組織職位設(shè)計
目標績效管理
第一部分:流程是什么?
什么是流程?
流程5要素:SIPOC
流程的角色和活動
流程的層次
流程的表達-泳道圖
流程的觸發(fā)
流程的客戶和輸出
思考:誰是流程的客戶?流程的輸出是什么?
客戶對輸出的要求
案例:某流程的客戶要求
將客戶要求轉(zhuǎn)化為流程目標
流程是提高業(yè)績的基本保證
流程的分類和定義
組織架構(gòu)與流程的關(guān)系
流程的四大基本功能
第二部分:為什么要管理流程?
企業(yè)在不同階段的管理特點
“科層制”管理的必要性
新經(jīng)濟時代對企業(yè)的要求
“科層制”在新時代的不適癥
企業(yè)需要實現(xiàn)的轉(zhuǎn)變
將流程從職能背后移到前面來
為什么要做流程管理?
流程建設(shè)的層次和重點
第三部分:如何規(guī)劃流程體系?
企業(yè)流程的層次體系
L1:確保與戰(zhàn)略的一致
L2:確保流程的一體化
L3:確保操作的規(guī)范性
對流程重要性的劃分
跨部門流程與部門內(nèi)流程
主業(yè)務(wù)流程與輔業(yè)務(wù)流程
關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程選擇原則和方法
以客戶為導向,以價值創(chuàng)造為主線
端到端,流程驅(qū)動而不是職能驅(qū)動
案例和練習:公司的關(guān)鍵流程清單
關(guān)鍵子流程選擇原則和方法
流程的關(guān)鍵成功因素(KSF)
流程的關(guān)鍵控制點(KCP)
案例:某流程的邊界確定
案例:某流程的KSF和KCP
建立流程的邏輯化視圖
一體化端到端的流程分析和銜接
打通部門墻,強調(diào)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的協(xié)作
案例:某企業(yè)的一體化流程體系
第四部分:如何設(shè)計和優(yōu)化流程?
流程設(shè)計和優(yōu)化的基本流程
流程設(shè)計和優(yōu)化的關(guān)鍵成功因素
流程訪談的主要問題和技巧
流程調(diào)查的主要方法
流程設(shè)計的四個杠桿
疏通、明確、加強、規(guī)范
案例和練習:新產(chǎn)品的策劃和立項流程
流程固化的工具和方法
繪制流程圖,繪制過程就是規(guī)范過程!
通過流程文件和表單固化工作成果
案例和練習:本企業(yè)關(guān)鍵流程的繪制
流程優(yōu)化(再設(shè)計)的原因和目的
待優(yōu)化流程的來源和選取方法
增值活動與非增值活動
審批方式的區(qū)別應(yīng)用
流程優(yōu)化的4個杠桿!
取消、整合、重排、簡化
案例和練習:企業(yè)典型問題的研討
第五部分:如何建設(shè)流程型組織?
建立流程型組織的三個抓手
組織演進的三個階段
專業(yè)化職能存在的價值
對流程型組織的認知誤區(qū)
有機結(jié)合橫向和縱向的管理要求
以流程為導向的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
基于流程的職能分配和組織架構(gòu)設(shè)計
識別崗位與流程的聯(lián)系
從流程角度,為《職位說明書》提供輸入
以戰(zhàn)略為導向的績效體系設(shè)計
績效管理的基本思路和工具
平衡計分卡與流程績效管理
崗位績效體系的兩個載體
從流程角度,為《崗位績效合同》提供輸入
第六部分:如何持續(xù)管理流程?
流程管理的組織保障
管理機制 VS.臨時項目
流程管理的職責歸屬
流程管理的閉環(huán)流程
流程實施與推廣
制定流程實施策略和計劃
華為公司的“三化”
聯(lián)想員工工作的三條原則
流程審計的四個方面
流程導向
流程體系
流程設(shè)計
流程執(zhí)行
尾聲:集體答疑





請輸入正確的用戶名