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2016-08-19...查看詳情>> 1、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理 表格規(guī)范化——源數(shù)據(jù)的“十宗罪” 寫錯(cuò)位置的標(biāo)題，正確的表格標(biāo)題應(yīng)該寫在哪里？ 2015.1.1和20150101等不規(guī)范的日期格式的轉(zhuǎn)換 粘貼超過15位數(shù)字的根本解決辦法 合并單元格嚴(yán)重破壞了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，快速拆分合并單元格 理想的表格結(jié)構(gòu)：三表天下的概念 2、基礎(chǔ)操作——表格編制與美化 效率倍增：用快捷鍵大大提升工作效率 定位：空值、公式、常量等特殊單元格無(wú)所遁形 美化表格：隔行變色、自動(dòng)凍結(jié)首行 打印報(bào)表：重復(fù)打印標(biāo)題行、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 動(dòng)手實(shí)踐：用“照相機(jī)”來(lái)為數(shù)據(jù)照相 3、數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入 制作下拉型輸入框 數(shù)據(jù)對(duì)碰，圈出無(wú)效數(shù)據(jù) 輸入前溫馨提示 個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告 動(dòng)手實(shí)踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性做數(shù)據(jù)對(duì)碰？ 4、條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)一目了然 用圖標(biāo)集標(biāo)識(shí)項(xiàng)目的完成情況 用數(shù)據(jù)條顯示同期對(duì)比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了 引用其他工作簿值作為條件 動(dòng)手實(shí)踐：用條件格式自動(dòng)生成項(xiàng)目進(jìn)度圖 5、與公式和函數(shù)的親密接觸 函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識(shí) 公式引用：絕對(duì)地址、相對(duì)地址、混合地址 公式審核：名稱的定義、公式中應(yīng)用名稱、名稱的管理 動(dòng)手實(shí)踐：怎樣?jì)故斓那袚Q三種不同引用方式？ 6、常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù) 基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS 查找函數(shù)：VLOOKUP的精確和模糊查詢 文本函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT 日期函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF 數(shù)學(xué)函數(shù)：INT、ROUND 動(dòng)手實(shí)踐：如何將函數(shù)與其他常用功能綜合應(yīng)用 7、數(shù)據(jù)完美呈現(xiàn)-圖表的靈活使用技巧 圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧 如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型？ 決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列 重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧 修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式 格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng) 動(dòng)手實(shí)踐：怎樣用圖片來(lái)呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù) 8、高級(jí)圖表——生動(dòng)刻畫趨勢(shì)差異關(guān)系 雙坐標(biāo)圖表：更好的顯示趨勢(shì) 多類型組合圖：預(yù)算與實(shí)際對(duì)比 9、大數(shù)據(jù)的有效分析及深度挖掘技巧 數(shù)據(jù)排序：歸納常用但易被忽視的排序功能 自動(dòng)篩選：剖析典型篩選數(shù)據(jù)應(yīng)用方法 高級(jí)篩選：結(jié)合函數(shù)來(lái)應(yīng)用篩選 10、數(shù)據(jù)透視：數(shù)據(jù)交叉分析 了解透視表相關(guān)術(shù)語(yǔ) 修改匯總方式 配置高級(jí)字段選項(xiàng)卡 在透視表中定義公式 對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組 透視表中排序篩選與切片器 透視表樣式和條件格式的應(yīng)用 11、高效代勞工具屬我最“宏” 什么是宏？它能實(shí)現(xiàn)什么？ 如何創(chuàng)建宏？ 如何運(yùn)行宏？ 將自定義的宏添加到工具欄上
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2016-08-19...查看詳情>> 1、樹立全新的理念：發(fā)現(xiàn)商務(wù)型PPT的共性 討論：PPT難看的常見問題分析 分析：優(yōu)秀商務(wù)型PPT賞析，找出這些PPT的共性 結(jié)論：總結(jié)商務(wù)型幻燈片三要素 2、基本功：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿 五種不同的顯示視圖，如何快速切換？又如何合理加以利用? PPT中文字輸入的兩組快捷鍵，大大提升制作效率 什么是規(guī)范的幻燈片：規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的對(duì)比分析 框架設(shè)計(jì)：幻燈片完美制作三步曲 讓演示文稿的框架結(jié)構(gòu)，更具有邏輯性的秘密 如何采用“一步到位”的方法，快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片？ 透析幻燈片制作的三大要素：主題、版式和母版 PPT中頁(yè)眉頁(yè)腳的那些事 實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié) 3、設(shè)計(jì)視覺化：讓演示文稿極具專業(yè)風(fēng)范 高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧 圖片排版的常見問題分析 不用PS，也能完美摳圖 用好圖片，告別平淡的三種圖片特效處理 從哪里可以獲得最好的圖片資源？要免費(fèi)的！ 為復(fù)雜信息設(shè)計(jì)可讀性強(qiáng)的圖形 我該選擇哪種工具來(lái)設(shè)計(jì)商業(yè)圖示 怎樣激發(fā)設(shè)計(jì)靈感 那些年我們一起畫過的流程圖 合并形狀：1+1=無(wú)窮大！ 展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美：表格與圖表雙劍合璧 我該選擇哪個(gè)工具來(lái)繪制表格？表格工具選擇指南 使用鏈接、嵌入式對(duì)象的區(qū)別 大型表格和圖表的處理 與Excel圖表完美交互 4、抓住觀眾眼球：動(dòng)畫多媒體，讓PPT炫起來(lái) 常見表格、圖表、圖片動(dòng)畫效果分析 兩組數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí)，應(yīng)該用哪種動(dòng)畫效果突出重點(diǎn)和弱化非重點(diǎn)數(shù)據(jù)？ 利用觸發(fā)器來(lái)控制動(dòng)畫播放順序 聲音與視頻的插入與播放設(shè)置 5、成就完美演說：PPT后期完善及演示技巧 效率至上！不可不知的放映快捷鍵 如何定制一個(gè)演示文稿，便可以滿足不同觀眾的需求，眾口不再難調(diào)？ 采用“循環(huán)”技巧制作用于串場(chǎng)的演示文稿：播放前、中間休息、散場(chǎng) 拾遺補(bǔ)缺之完善篇 PPT雙屏顯示 嵌入特殊字體 批量刪除備注 PPT跨平臺(tái)播放 壓縮PPT的錦囊妙計(jì) 6、專題討論分析：融會(huì)貫通之綜合應(yīng)用 簡(jiǎn)潔清爽的版面設(shè)計(jì)：“多多益善”——處理大量?jī)?nèi)容的3個(gè)技巧 實(shí)戰(zhàn)演練：一頁(yè)紙PPT的修改和制作思路展示 分組討論完成一頁(yè)紙PPT的修改 每組選派代表上臺(tái)分享修改的思路 7、持續(xù)學(xué)習(xí)，知行合一 分享PPT交流平臺(tái) PPT論壇 PPT模板網(wǎng)站 PPT制作相關(guān)圖書推薦 PPT達(dá)人博客和微博、微信 分享PPT超值干貨 增強(qiáng)PPT功能的小插件 優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品 豐富的商業(yè)素材模板
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2016-08-19...查看詳情>> 1、文檔高效排版小技巧 構(gòu)建基塊讓一切變得簡(jiǎn)單 快速選擇格式相似的文本 為文字設(shè)置邊框和底紋 修改圖片與文字的環(huán)繞方式 添加多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 2、靈活的表格設(shè)計(jì) 添加自動(dòng)更新的序號(hào)列 填空型表格的設(shè)計(jì)方法 在Word表格中進(jìn)行計(jì)算 將Excel表格鏈接到Word中 在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換 表格常見問題分析 頁(yè)首表格前面如何加空行？ 表格不能自動(dòng)跳到下一頁(yè)怎么辦？ 巨大表格的粘貼，超過word邊界怎么辦？ 表格標(biāo)題行在每頁(yè)顯示，除了直接輸入有其他方法嗎？ 示例分析：讓表格彰顯專業(yè)風(fēng)范 窗體控件在Word中的應(yīng)用 3、控件介紹 保護(hù)文檔只能填寫窗體，無(wú)法修改或復(fù)制其它區(qū)域 示例分析：制作智能調(diào)查問卷 4、文檔標(biāo)注與團(tuán)隊(duì)協(xié)作 聰明的“修訂”幫您全面掌控意見 如何區(qū)分哪個(gè)審閱者做了哪些修改 關(guān)閉“修訂”并不會(huì)刪除批注？ 接受或拒絕更改并刪除批注 比較和合并文檔 權(quán)限管理和文檔保護(hù) 郵件合并批量文檔制作 5、建立主控文檔 選擇收件人和編輯收件人列表 插入合并域 預(yù)覽并檢查合并結(jié)構(gòu) 通過修改域代碼設(shè)置日期或數(shù)字格式 添加公式和條件語(yǔ)句 一對(duì)多郵件合并結(jié)果輸出 示例分析：打印工資條 示例分析：批量生成帶照片的簡(jiǎn)歷表并保存為單獨(dú)的Word文檔 6、探索領(lǐng)略“域”的奧妙之處 域的相關(guān)概念 插入、更新、編輯和刪除域 與域有關(guān)的快捷鍵匯總 示例分析：在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入章節(jié)名稱和本節(jié)總頁(yè)數(shù) 7、創(chuàng)建并美化長(zhǎng)篇商業(yè)文檔 為不同模塊設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 由“樣式”開始說起…… 使用樣式快速統(tǒng)一文本格式 必要時(shí)需要自定義“我的樣式” 為內(nèi)容按級(jí)別分層并添加項(xiàng)目符號(hào) 文檔標(biāo)題自動(dòng)分頁(yè) 完全掌握縮進(jìn)段落 靈活的設(shè)置分節(jié)符 不同章節(jié)快速調(diào)整位置 為表格、圖表、公式或其他對(duì)象添加題注 交叉引用題注 自動(dòng)添加、更新并修改文檔目錄和圖表目錄 示例分析：動(dòng)態(tài)鏈接Excel數(shù)據(jù)的銷售分析報(bào)告
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2016-08-19...查看詳情>> 1、理念篇：PPT的核心是什么 讓你的PPT講故事 我們?yōu)槭裁匆鯬PT 好故事完勝好模板 “站在聽眾的鞋里”想問題 喬布斯是怎樣引起聽眾共鳴的 故事讓三類枯燥的PPT變得生動(dòng) 做個(gè)任性的“標(biāo)題黨” 缺乏表現(xiàn)力的封面問題分析 優(yōu)秀欣賞：打造引人入勝的好標(biāo)題 尋摸出絕世好標(biāo)題的四大源泉 實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié)：封面標(biāo)題大改造 實(shí)戰(zhàn)演練：分組討論，為某方案構(gòu)思一個(gè)好的故事和封面標(biāo)題 2、思路篇：理清創(chuàng)作思路 簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)常見問題探討 設(shè)計(jì)PPT是一個(gè)創(chuàng)作的過程，應(yīng)該從右腦開始，學(xué)習(xí)利用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感，捕捉思維火花 利用MindManager思維導(dǎo)圖工具理順?biāo)悸?，梳理制作流? 思維革命，讓大腦富有起來(lái) 改善我們自己的用腦方式：悟性和靈性的左右腦分工 思維導(dǎo)圖是干什么的 思維導(dǎo)圖工具快速上手 與Office組件的導(dǎo)入導(dǎo)出 案例分析：柴靜《穹頂之下》演說結(jié)構(gòu)分析 讓制作效率大幅提升，PPT高效制作4步曲 實(shí)戰(zhàn)演練：將Word版的方案導(dǎo)入到MindManager，梳理制作思路 3、結(jié)構(gòu)篇：讓PPT更有邏輯和條理 整體構(gòu)思，找出一條線索 將零散的內(nèi)容串成珍珠項(xiàng)鏈 PPT整體構(gòu)思的常見線索：以時(shí)間、空間、結(jié)構(gòu)為線索 建立清晰易懂的邏輯結(jié)構(gòu) 金字塔原理：結(jié)構(gòu)化思考的方法 金字塔原理的三大原則 標(biāo)題是論點(diǎn)，內(nèi)容是論據(jù) 闡述問題的兩種結(jié)構(gòu)：歸納法和演繹法 2W1H：結(jié)構(gòu)思考力模型分析 PPT常用的商業(yè)陳述邏輯之SCQA 骨灰級(jí)的總分總結(jié)構(gòu) 細(xì)節(jié)決定成?。航Y(jié)構(gòu)中不容忽視的細(xì)節(jié) 首頁(yè)：主標(biāo)題與副標(biāo)題相得益彰 封面頁(yè)包含哪些信息 目錄：給目錄換個(gè)動(dòng)聽的說法 怎樣提煉出簡(jiǎn)潔明了的目錄 實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié)：根據(jù)提供的頁(yè)面內(nèi)容，為該P(yáng)PT總結(jié)出其目錄 過渡頁(yè)：讓PPT有自己的鼓點(diǎn) 一語(yǔ)雙關(guān)式過渡頁(yè) 顏色區(qū)分式過渡頁(yè) 尾“升”：是總結(jié)，更是升華 封底不再是千篇一律的謝謝二字 透析封底的6大作用 4、材料篇：材料組織及歸類 善用大綱，事半功倍 在Word中撰寫簡(jiǎn)報(bào)大綱并快速導(dǎo)入PPT中 在幻燈片瀏覽視圖中形成“總分總”的邏輯結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)歸類和分組 用Excel數(shù)據(jù)透視表工具，對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分組、歸類 根據(jù)數(shù)據(jù)展示需求，為內(nèi)容選擇適合的Excel圖表 5、用視覺化的方式呈現(xiàn)內(nèi)容 自定義您的專屬版式 利用PPT中的標(biāo)尺和繪圖參考線來(lái)規(guī)范版式 結(jié)論先行+分析描述型圖表版式定制 極具設(shè)計(jì)感的圖文混排式版式定制 既得體又能瞬間提升格調(diào)的封底版式定制 保存為主題文件方便以后使用 高大上圖片排版的秘密 裁剪：讓大小不一的客戶LOGO圖片排列清爽整齊 調(diào)色：淡化用于背景的圖片色調(diào) 搜圖：茫茫網(wǎng)海，怎樣找到合適的圖片？圖片搜索必殺技！ 錦上添花的動(dòng)畫設(shè)計(jì) 6、演示篇：高效管理、排練預(yù)演、演示溝通 【內(nèi)部測(cè)試】很必要§ 【周密準(zhǔn)備】四大環(huán)節(jié) 案例：領(lǐng)導(dǎo)讓小李做了一個(gè)PPT，小李沒有在放映狀態(tài)檢測(cè)，結(jié)果演示中出現(xiàn)了意想不到的大問題…… 檢查鏈接的有效性 字體的嵌入與測(cè)試 音頻視頻的嵌入與測(cè)試 【高效管理】要知道 案例：領(lǐng)導(dǎo)在外地出差拜訪客戶，客戶要看一下公司介紹，PPT文件太大，小王通過郵件發(fā)送不成功，領(lǐng)導(dǎo)和客戶在那邊足足等了一小時(shí)才傳完…… PPT完美瘦身武器 PPT轉(zhuǎn)為圖片\PDF 【放映設(shè)置】有絕招 案例：在演示過程中，客戶要看前面某頁(yè)的一組數(shù)據(jù)，小張退出放映，翻來(lái)翻去沒找到那頁(yè)，急得滿頭大汗。老板坐在旁邊臉色很難看… 放映時(shí)看備注 放映常用快捷鍵 自定義放映 使用畫筆/橡皮擦功能 【排練預(yù)演】不可少 案例：小A匆忙上陣，上臺(tái)講了15分鐘，開場(chǎng)無(wú)力，邏輯不清，不僅自己不知所云，客戶更是一頭霧水沒搞明白…… 現(xiàn)場(chǎng)模擬，反復(fù)練習(xí) 排練計(jì)時(shí)的方法 警惕演講【五宗罪】 【完美演示】八個(gè)要點(diǎn) 提前到會(huì)場(chǎng)：為演講布置環(huán)境和設(shè)備 開場(chǎng)90妙就“抓住”聽眾 開場(chǎng)白的5大結(jié)構(gòu)直接俘獲聽眾 實(shí)戰(zhàn)演練：小組派代表上臺(tái)以本企業(yè)的PPT現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一段開場(chǎng)白 克服公眾說話緊張情緒的技巧 表情+語(yǔ)速+語(yǔ)調(diào)：起承轉(zhuǎn)合，揪住聽眾的心 肢體語(yǔ)言：真正的世界通用語(yǔ) 怎樣與聽眾互動(dòng) 安排好Q&A時(shí)刻 完美的句號(hào)：如何魅力結(jié)尾 準(zhǔn)備好你的演示工具包 魅力喬布斯之演講技巧 7、PPT現(xiàn)場(chǎng)分組修改，現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng) 分享篇：持續(xù)改進(jìn)，利用資源，成就精彩 資源分享 PPT論壇和模板網(wǎng)站 PPT制作相關(guān)圖書推薦 PPT達(dá)人博客和微博、微信 持續(xù)改進(jìn) 建立自己的素材/資源包 思想，而不是“軟件” 持續(xù)改進(jìn)，提高PPT的制作能力 開始你的PPT設(shè)計(jì)演示之旅
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